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Junior Office Manager:in (m/w/d)

unbefristetJunior-Levelfull-time

Du hast Lust ein Teil unseres wunderbaren Office Managements zu werden und gemeinsam mit den Kolleg:innen die Agentur zu repräsentieren? Dann werde jetzt Teil von fischerAppelt. Wir suchen eine:n Junior Office Manager:in (m/w/d) mit Herz und Verstand, der:die unser Hamburger Office Management-Team tatkräftig unterstützt.

Was du mitbringst

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einer Agentur, bei einem Start-Up, in der Hospitality / Hotel oder vergleichbaren Tätigkeiten

  • Eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer sorgfältigen und genauen Arbeitsweise

  • Kommunikatives Geschick & stets ein Lächeln auf den Lippen

  • Spaß daran, unsere Agentur am Empfang zu repräsentieren und der:die erste Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Gäst:innen, Kund:innen und Lieferant:innen zu sein

  • Gute Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen sowie dem Bedienen einer Telefonanlage

  • Organisationstalent, Belastbarkeit, Souveränität und Flexibilität bei der Bewältigung verschiedenster Aufgaben im Tagesgeschäft

  • Du bist ein absoluter Teamplayer und hast immer ein offenes Ohr für Kolleg:innen

  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie gute Umgangsformen

Was dich erwartet

  • Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Aufgaben am Empfang, wie z. B. Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen, Vor- und Nachbereiten von Meeting-Räumen, Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Termin- und Reisekoordination

  • Dich erwartet ein tolles Arbeitsumfeld mit einer Duz-Kultur, flachen Hierarchien, motivierten Kolleg:innen sowie Kontakt zu renommierten Kund:innen und Marken

  • Viele tolle Benefits wie z.B. Shopping-Rabatte, Fitnesskooperationen und noch viele weitere :)

  • Ein Job, der Spaß macht, ein gutes Arbeitsklima und ein Team, das dich mehr als willkommen heißt

Warum wir die beste Wahl sind

Weil du bei uns genau so sein darfst, wie du bist. Diversity macht uns zu dem, was wir sind und worauf wir zu Recht stolz sein können. Bei uns erwartet dich ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Führungskräfte auf Augenhöhe. Werde jetzt Teil unserer inhabergeführten Agenturgruppe und erfinde mit uns zusammen Kommunikation jenseits der ausgetretenen Pfade neu.

Mailin Heyne

People Relations & Culture Managerin

Waterloohain 5

22769 Hamburg