Office Management (w/m/d)

fischerAppelt, relations

Hamburg

Deine Freunde kennen dich ausschließlich mit einem Lächeln auf den Lippen? Du kommst auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe, behältst den Überblick, egal was passiert und bist die gute Seele, auf die wir uns verlassen können? Dann werde jetzt Teil von fischerAppelt. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) mit Herz und Verstand, der unser Empfangsteam tatkräftig unterstützt.

Was du mitbringst

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder durch die Praxis erworbene Berufserfahrung

  • Eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer sorgfältigen und genauen Arbeitsweise

  • Kommunikatives Geschick, gute Englischkenntnisse und stets ein Lächeln auf den Lippen

  • Spaß daran, unsere Agentur am Empfang zu repräsentieren und der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste, Kunden und Lieferanten zu sein

  • Gute Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen sowie dem Bedienen einer Telefonanlage

  • Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bewältigung verschiedenster Aufgaben im Tagesgeschäft

  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

  • Eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und Durchsetzungsvermögen

Was dich erwartet

  • Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Aufgaben am Empfang, wie z. B. Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen, Vor- und Nachbereiten von Meeting-Räumen, Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Termin- und Reisekoordination

  • Einblick in die Agentur und Kontakt zu renommierten Kunden und Marken in einem kreativen, digitalen Umfeld

  • Famose Kollegen, die dich mit offenen Armen empfangen und es wertschätzen, dass du ihren stressigen Arbeitstag versüßt

Warum wir die beste Wahl sind

Bei fischerAppelt erwarten dich: eine Menge Raum Dinge zu gestalten, flache Hierarchien, attraktive Mitarbeiterrabatte und Mitarbeiter sowie ein tolles Team, das dich herzlich willkommen heißt. Und das auch so meint.

Dein Ansprechpartner

Mona Appel


Waterloohain 5

22769 Hamburg

040 899 699-286