Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

fischerAppelt, play

Stuttgart

2019-12-18

18.12.2019

Deine Freunde kennen dich ausschließlich mit einem Lächeln auf den Lippen? Du kommst auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe, behältst den Überblick, egal was passiert und bist die gute Seele, auf die wir uns verlassen können?

Für unseren Stuttgarter Standort suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit mit Herz und Verstand.

Was du mitbringst

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder durch die Praxis erworbene Berufserfahrung, idealerweise aus dem Agenturumfeld

  • Eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer sorgfältigen und genauen Arbeitsweise

  • Eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und Durchsetzungsvermögen

  • Kommunikatives Geschick, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und stets ein Lächeln auf den Lippen

  • Spaß daran, unsere Agentur am Empfang zu repräsentieren und der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste, Kunden und Lieferanten zu sein

  • Gute Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen

  • Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bewältigung unterschiedlicher Aufgaben im Tagesgeschäft

Was dich erwartet

  • Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Aufgaben am Empfang, wie z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen sowie das Pflegen diverser Kostenlisten für den Allgemeinbereich

  • Die Planung und Umsetzung von internen und externen Firmenevents

  • Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie der Empfang und die Bewirtung von Gästen

  • Die Termin- und Reisekoordination für deine Kollegen

  • Einblicke in die Agentur und Kontakt zu renommierten Kunden und Marken in einem kreativen, digitalen Umfeld

  • Ein Job, der Spaß macht, ein gutes Arbeitsklima und ein Team, das dich willkommen heißt

  • Famose Kollegen, die dich mit offenen Armen empfangen und es wertschätzen, dass du ihren stressigen Arbeitstag versüßt

Warum wir die beste Wahl sind

Bei fischerAppelt, play GmbH erwarten dich eine Menge Gestaltungsspielraum, tolle Entwicklungsprogramme, kurze Entscheidungswege, flexible Arbeitszeiten, attraktive Mitarbeiterrabatte und (meistens) Bier im Kühlschrank, wenn’s die Kollegen nicht schon weggetrunken haben.

Dein Ansprechpartner

Daniela Flena


Neckarstraße 155

70190 Stuttgart

0711 1857050-7004


Standorte

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Deutschland

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