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Office Manager (m/w/d)

unbefristetMid-Levelfull-time

Deine Freunde kennen dich ausschließlich mit einem Lächeln auf den Lippen? Du kommst auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe, behältst den Überblick, egal was passiert und bist die gute Seele, auf die wir uns verlassen können? Dann suchen wir genau dich als Support für unser Office Management an unserem Hamburger Standort mitten auf der Schanze.

Was du mitbringst

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder durch Praxis erworbene Berufserfahrung, idealerweise aus dem Agenturumfeld. Gerne aber auch gesammelte Erfahrungen aus dem Gastronomiebereich

  • Eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer sorgfältigen und genauen Arbeitsweise

  • Kommunikatives Geschick und gute Englischkenntnisse

  • Spaß an Office Management Tätigkeiten und daran, unsere Agentur am Empfang zu repräsentieren sowie der:die erste Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Gäste und Lieferant:innen zu sein

  • Gute Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen sowie dem Bedienen unserer Telefonanlage

  • Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bewältigung verschiedenster Aufgaben im Tagesgeschäft

  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

  • Eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und Durchsetzungsvermögen

Was dich erwartet

  • Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Aufgaben des Office Managements, wie z. B. Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen, Vor- und Nachbereiten von Meetings, Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Termin- und Reisekoordination

  • Einblicke in die Prozesse der kreativen Entwicklung und technischen Umsetzung von digitalen Projekten von Websites hin zu kompletten Kampagnen

  • Famose Kolleg:innen, die dich mit offenen Armen empfangen und es wertschätzen, dass du ihren stressigen Arbeitstag versüßt

  • Flexibles Arbeiten ist für uns selbstverständlich

Warum wir die beste Wahl sind

Weil du bei uns genau so sein darfst, wie du bist. Diversity macht uns zu dem, was wir sind und worauf wir zu Recht stolz sein können. Neben flexiblen Arbeitszeitmodellen, agilen Arbeitsmethoden und integrierten Projekten erwartet dich ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Führungskräfte auf Augenhöhe.

Werde jetzt Teil unserer inhabergeführten Agenturgruppe und erfinde mit uns zusammen Kommunikation jenseits der ausgetretenen Pfade neu.

Jana Ripplinger

HR Recruiting

Waterloohain 5

22769 Hamburg