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Office Manager:in (m/w/d)

unbefristetJunior-LevelMid-Levelpart-time

Du kommst auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe, behältst den Überblick, egal was passiert und bist die gute Seele, auf die wir uns verlassen können? Dann werde jetzt Teil von fischerAppelt. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) mit Herz und Verstand, der uns in München tatkräftig unterstützt.

Was du mitbringst

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Agentur, bei einem Start-Up, in der Hospitality / Hotel oder vergleichbaren Tätigkeiten
  • Eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer sorgfältigen und genauen Arbeitsweise
  • Kommunikatives Geschick, gute Englischkenntnisse und stets ein Lächeln auf den Lippen
  • Spaß daran, unsere Agentur am Empfang zu repräsentieren und der:die erste Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Gäst:innen, Kund:innen und Lieferant:innen zu sein
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen sowie dem Bedienen einer Telefonanlage
  • Organisationstalent, Belastbarkeit, Souveränität und Flexibilität bei der Bewältigung verschiedenster Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

Was dich erwartet

  • Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Aufgaben am Empfang, wie z. B. Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen, Vor- und Nachbereiten von Meeting-Räumen, Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Termin- und Reisekoordination
  • Einblick in die Agentur und Kontakt zu renommierten Kunden und Marken in einem kreativen, digitalen Umfeld
  • Ein Job, der Spaß macht, ein gutes Arbeitsklima und ein Team, das dich willkommen heißt

Warum wir die beste Wahl sind

Weil du bei uns genauso sein darfst, wie du bist. Diversity macht uns zu dem, was wir sind und darauf können wir zu Recht stolz sein. Neben flexiblen Arbeitszeitmodellen, agilen Arbeitsmethoden, Workation und integrierten Projekten erwarten dich Führungskräfte auf Augenhöhe sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot.

Mailin Heyne

Human Resources Managerin

Waterloohain 5

22769 Hamburg