Office Manager (m/w/d)

fischerAppelt, play

Stuttgart

Für unsere Digital Content-Agentur fischerAppelt, play in Stuttgart suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) der für uns den Überblick behält.

 

Was du mitbringst

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder durch die Praxis erworbene Berufserfahrung, idealerweise in einer Agentur oder einem Hotel

  • Gute Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen

  • Spaß daran, unsere Agentur am Empfang zu repräsentieren und der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste, Kunden und Lieferanten zu sein

  • Selbständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Loyalität und höchste Vertrauenswürdigkeit

  • Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bewältigung verschiedenster Aufgaben im Tagesgeschäft

  • Aufmerksamkeit, Sorgfalt, ein sonniges Gemüt und einen kühlen Kopf

  • Kommunikatives Geschick sowie gute Englischkenntnisse

Was dich erwartet

  • Ein bunter Strauß an Aufgaben, die du eigenverantwortlich erledigst, wie z. B. Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen, Vor- und Nachbereiten von Meeting-Räumen, Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Termin- und Reisekoordination

  • Ein Arbeitsplatz, der das Herz der Agentur bildet und reichlich Gestaltungsspielraum bietet

  • Ein Job, der Spaß macht, ein gutes Arbeitsklima und ein Team welches dich willkommen heißt

  • Famose Kollegen, die dich mit offenen Armen empfangen und es wertschätzen, dass du ihren stressigen Arbeitstag versüßt

  • Kontakt zu renommierten Kunden und Marken in einem kreativen, digitalen Umfeld

Dein Ansprechpartner

Daniela Flena


Neckarstraße 155

70190 Stuttgart

0711 1857050-7004