Office Manager (w/m/d)

fischerAppelt, relations

Köln

2020-09-16

16.09.2020

Du kommst auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe, behältst den Überblick, egal was passiert und bist die gute Seele, auf die wir uns verlassen können? Dann werde jetzt Teil von fischerAppelt. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) mit Herz und Verstand, der uns in Köln tatkräftig unterstützt.

Was du mitbringst

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Agentur oder einem Hotel

  • Eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer sorgfältigen und genauen Arbeitsweise

  • Kommunikatives Geschick, gute Englischkenntnisse und stets ein Lächeln auf den Lippen

  • Spaß daran, unsere Agentur am Empfang zu repräsentieren und der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste, Kunden und Lieferanten zu sein

  • Gute Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen sowie dem Bedienen einer Telefonanlage

  • Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bewältigung verschiedenster Aufgaben im Tagesgeschäft

  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

Was dich erwartet

  • Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Aufgaben am Empfang, wie z. B. Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen, Vor- und Nachbereiten von Meeting-Räumen, Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Termin- und Reisekoordination

  • Einblick in die Agentur und Kontakt zu renommierten Kunden und Marken in einem kreativen, digitalen Umfeld

  • Ein Job, der Spaß macht, ein gutes Arbeitsklima und ein Team, das dich willkommen heißt

Warum wir die beste Wahl sind

Weil du bei uns genau so sein darfst, wie du bist. Diversity macht uns zu dem, was wir sind und worauf wir als Agentur des Jahres zu Recht stolz sein können. Neben flexiblen Arbeitszeitmodellen, agilen Arbeitsmethoden und integrierten Projekten erwartet dich bei uns ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Führungskräfte auf Augenhöhe.

Werde jetzt Teil unserer inhabergeführten Agenturgruppe und erfinde mit uns zusammen Kommunikation jenseits der ausgetretenen Pfade neu.

Dein Ansprechpartner

Mailin Heyne


Waterloohain 5

22769 Hamburg

+49 40 899699 321


Standorte

Köln

Widdersdorfer Straße 205
50825 Köln

+49 (0)221 569 38-0