Office Manager (w/m/d)

fischerAppelt, relations

Köln

Du kommst auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe, behältst den Überblick, egal was passiert und bist die gute Seele, auf die wir uns verlassen können? Dann werde jetzt Teil von fischerAppelt. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) mit Herz und Verstand, der uns in Köln mit 30 Stunden die Woche tatkräftig unterstützt.

Was du mitbringst

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Agentur oder einem Hotel

  • Eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer sorgfältigen und genauen Arbeitsweise

  • Kommunikatives Geschick, gute Englischkenntnisse und stets ein Lächeln auf den Lippen

  • Spaß daran, unsere Agentur am Empfang zu repräsentieren und der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste, Kunden und Lieferanten zu sein

  • Gute Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen sowie dem Bedienen einer Telefonanlage

  • Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bewältigung verschiedenster Aufgaben im Tagesgeschäft

  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

Was dich erwartet

  • Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Aufgaben am Empfang, wie z. B. Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen, Vor- und Nachbereiten von Meeting-Räumen, Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Termin- und Reisekoordination

  • Einblick in die Agentur und Kontakt zu renommierten Kunden und Marken in einem kreativen, digitalen Umfeld

  • Ein Job, der Spaß macht, ein gutes Arbeitsklima und ein Team, das dich willkommen heißt

Warum wir die beste Wahl sind

Bei fischerAppelt erwarten dich: eine Menge Raum Dinge zu gestalten, flache Hierarchien, attraktive Mitarbeiterrabatte, ein schönes Arbeitsumfeld und nette Kolleginnen und Kollegen.

Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular mit Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung sowie Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins an:

Dein Ansprechpartner

Mona Appel


Waterloohain 5

22769 Hamburg

040 899 699-286