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fischerAppelt, play

Office Manager:in (m/w/d)

Mid-Levelfull-time

Du bewegst dich sicher durch komplexe Themen und findest, auch wenn es schwierig wird, die richtigen Worte?

Perfekt, dann sollten wir keine Zeit verlieren und uns kennenlernen. Bei uns findest du junge Talente und alte Hasen. Zusammen sorgen sie dafür, dass fischerAppelt oben mitspielt. Redakteur:innen, Texter:innen, Producer:innen, Gestalter:innen, Strateg:innen und Berater:innen mit Digital-Denke – was noch fehlt bist du!

Wir suchen für unsere Digital Content-Agentur fischerAppelt, play in Stuttgart eine:n Office Manager:in (m/w/d) die:der uns Vollzeit unterstützen kann.

Was du mitbringst

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder durch die Praxis erworbene Berufserfahrung, idealerweise in einer Agentur oder einem Hotel
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
  • Spaß daran, unsere Agentur am Empfang zu repräsentieren und der.die erste Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Gäst:innen, Kund:innen und Lieferanten zu sein
  • Selbständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Loyalität und höchste Vertrauenswürdigkeit
  • Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bewältigung verschiedenster Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Aufmerksamkeit, Sorgfalt, ein sonniges Gemüt und einen kühlen Kopf
  • Kommunikatives Geschick sowie gute Englischkenntnisse

Was dich erwartet

  • Ein bunter Strauß an Aufgaben, die du eigenverantwortlich erledigst, wie z. B. Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen, Vor- und Nachbereiten von Meeting-Räumen, Empfang und Bewirtung von Gäst:innen sowie Termin- und Reisekoordination
  • Ein Arbeitsplatz, der das Herz der Agentur bildet und reichlich Gestaltungsspielraum bietet
  • Ein Job, der Spaß macht, ein gutes Arbeitsklima und ein Team welches dich willkommen heißt Famose Kollegen, die dich mit offenen Armen empfangen und es wertschätzen, dass du ihren stressigen Arbeitstag versüßt
  • Kontakt zu renommierten Kunden und Marken in einem kreativen, digitalen Umfeld

Warum wir die beste Wahl sind

Weil du bei uns genau so sein darfst, wie du bist. Diversity macht uns zu dem, was wir sind und worauf wir zu Recht stolz sein können. Neben agilen Arbeitsmethoden und integrierten Projekten erwartet dich bei uns ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Führungskräfte auf Augenhöhe.

Werde jetzt Teil unserer inhabergeführten Agenturgruppe und erfinde mit uns zusammen Kommunikation jenseits der ausgetretenen Pfade neu.

Natalia Borscheva

Junior HR Managerin